各校區(qū)、各部門、各單位：

為進(jìn)一步摸清學(xué)校資產(chǎn)使用狀況，夯實(shí)學(xué)校國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，完善學(xué)校國有資產(chǎn)管理體制，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》（中華人民共和國國務(wù)院令第738號(hào)）、《山東省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》（魯教財(cái)字〔2021〕16號(hào)）、《山東科技大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法（2022年修訂）》（山科大發(fā)〔2022〕48號(hào)）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號(hào)）、《山東科技大學(xué)無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（山科大發(fā)〔2021〕76號(hào)）等文件規(guī)定，開展2024年全校資產(chǎn)清查工作?，F(xiàn)就資產(chǎn)清查有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查基準(zhǔn)日和范圍

本次資產(chǎn)清查以2024年4月30日為基準(zhǔn)日。

清查范圍包括：學(xué)校各單位占有和使用的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具、特種動(dòng)植物等各類固定資產(chǎn)；以及學(xué)校冠名權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等各類無形資產(chǎn)。

二、清查工作安排

（一）各二級(jí)單位盤點(diǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)

各單位盤點(diǎn)本單位使用和保管的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、家具、圖書、軟件等資產(chǎn)管理系統(tǒng)中入賬的資產(chǎn)，自查固定資產(chǎn)保管和維護(hù)情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。

（二）無形資產(chǎn)歸口管理部門摸清分管各類無形資產(chǎn)

根據(jù)《山東科技大學(xué)無形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（詳見附件一）文件規(guī)定，無形資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，具體各部門工作內(nèi)容如下：

1.資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)商標(biāo)權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、土地使用權(quán)的管理；

2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校名、校譽(yù)、?；占捌溲苌返墓芾恚?/p>

3.技術(shù)轉(zhuǎn)移研究院負(fù)責(zé)專利權(quán)的管理，科技處、人文社科處負(fù)責(zé)相應(yīng)學(xué)科著作權(quán)（版權(quán)）、非專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，未在科技處或人文社科處進(jìn)行著作權(quán)（版權(quán)）備案的部門（單位）負(fù)責(zé)本部門（單位）著作權(quán)（版權(quán)）的管理；

4.教務(wù)處、研究生院、國際交流學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)相應(yīng)層次以學(xué)校名義辦學(xué)的審批和后續(xù)管理；

5.后勤管理處、科技產(chǎn)業(yè)管理處（國家大學(xué)科技園管理辦公室）負(fù)責(zé)所屬單位（企業(yè)）無形資產(chǎn)的管理；

6.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。

三、清查時(shí)間安排

（一）清查準(zhǔn)備階段（5月31日至6月4日）

1.確定各部門、各單位的資產(chǎn)工作分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、房地產(chǎn)管理員，青島校區(qū)將統(tǒng)計(jì)表（詳見附件二）的電子版以及紙質(zhì)版加蓋公章的掃描件或照片于6月4日下午17:30前發(fā)送至skd995681@sdust.edu.cn郵箱，泰安校區(qū)、濟(jì)南校區(qū)發(fā)送至各校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

2.各單位資產(chǎn)管理員結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的日常工作開展情況，對(duì)人員數(shù)據(jù)庫（人員變動(dòng)及時(shí)更新維護(hù)）、資產(chǎn)條碼（及時(shí)打印粘貼、補(bǔ)貼脫落條碼、確保一物一碼）、資產(chǎn)存放地點(diǎn)（資產(chǎn)實(shí)物與系統(tǒng)中存放地點(diǎn)信息一致）進(jìn)行認(rèn)真排查、完善。

3.各單位房產(chǎn)管理員對(duì)本單位所有房屋名稱、房屋房號(hào)、房屋類型、用房性質(zhì)、使用狀態(tài)和使用人等信息進(jìn)行核查與維護(hù)。

4.各資產(chǎn)保管使用人學(xué)習(xí)如何進(jìn)行資產(chǎn)自查操作。方式一可通過手機(jī)企業(yè)微信客戶端——工作臺(tái)——資產(chǎn)管理系統(tǒng)——資產(chǎn)自查對(duì)個(gè)人名下資產(chǎn)進(jìn)行自查盤點(diǎn)；方式二可通過電腦端進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)自查，具體操作視頻詳見附件三。

（二）資產(chǎn)清查階段（6月5日至6月23日）

對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，由各資產(chǎn)保管使用人使用企業(yè)微信客戶端或電腦端資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行自查盤點(diǎn)，自查模塊將于6月23日關(guān)閉，模塊關(guān)閉后企業(yè)微信客戶端將無法進(jìn)行自查。

對(duì)于房屋類資產(chǎn)，由各房產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校房地產(chǎn)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

對(duì)于無形資產(chǎn)，由各歸口管理部門根據(jù)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)行清查。

（三）整理匯總階段（6月24日至7月1日）

對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn)，各單位清查結(jié)束后由單位資產(chǎn)管理員整理并匯總形成各單位資產(chǎn)清查情況說明（模板詳見附件四），如有盤盈、盤虧資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況匯總表》（詳見附件五），各單位請(qǐng)將以上資料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2024年7月1日17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

對(duì)于房屋類資產(chǎn)，請(qǐng)各單位房產(chǎn)管理員填寫《山東科技大學(xué)公有房屋情況匯總表》（詳見附件六），并形成各單位房產(chǎn)清查情況說明（模板詳見附件七），將以上資料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2024年7月1日17:30前交至各校區(qū)房產(chǎn)管理部門。

對(duì)于各類無形資產(chǎn)，請(qǐng)相關(guān)歸口管理部門將無形資產(chǎn)清查報(bào)告（包含無形資產(chǎn)名稱、清查總數(shù)量、其他需要說明的事項(xiàng)等）、無形資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬等材料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2024年7月1日17:30前交至青島校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

（四）抽查復(fù)核階段（7月2日至7月12日）

對(duì)部分單位實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核，隨機(jī)查看系統(tǒng)中資產(chǎn)信息與實(shí)物資產(chǎn)是否相符、資產(chǎn)實(shí)際存放地點(diǎn)與系統(tǒng)中存放地點(diǎn)是否相符、是否張貼資產(chǎn)條碼。

（五）整改落實(shí)階段（7月13日至10月11日）

針對(duì)本次清查中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位應(yīng)及時(shí)整改。對(duì)于盤盈資產(chǎn)，及時(shí)建檔入賬；對(duì)于盤虧資產(chǎn)，依據(jù)《山東科技大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》（山科大財(cái)字〔2002〕9號(hào)）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號(hào)）（詳見附件八、附件九）等資產(chǎn)管理辦法，按照“報(bào)損”處置方式及時(shí)處置核銷；對(duì)實(shí)物的使用人、存放地點(diǎn)等與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不符的資產(chǎn)，須重新盤點(diǎn)存量資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)信息一一對(duì)應(yīng)；對(duì)于未張貼資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)條碼脫落、不清的資產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)全打印資產(chǎn)條碼。

整改材料請(qǐng)于2024年10月11日下午17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理部門。

（六）總結(jié)完善階段（10月12日至12月31日）

針對(duì)資產(chǎn)清查中暴露的有關(guān)問題，認(rèn)真總結(jié)，完善管理流程，健全管理制度，改進(jìn)管理措施，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，有效保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整、高效利用。

四、工作要求

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各單位要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，做到分工明確、落實(shí)到人。相關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成。

2．嚴(yán)肅紀(jì)律，實(shí)事求是。各單位要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報(bào)虛報(bào)。

資產(chǎn)管理處

2024年5月31日