各部門(mén)、各單位：

為進(jìn)一步摸清學(xué)校資產(chǎn)使用狀況，夯實(shí)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，完善學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體制，根據(jù)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第738號(hào)）、《山東省省屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（魯教財(cái)字〔2021〕16號(hào)）、《山東科技大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法（2022年修訂）》（山科大發(fā)〔2022〕48號(hào)）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號(hào)）、《山東科技大學(xué)無(wú)形資產(chǎn)管理辦法（2021年修訂）》（山科大發(fā)〔2021〕76號(hào)）等文件規(guī)定，根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)處通知要求開(kāi)展2023年校區(qū)資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)就資產(chǎn)清查有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查基準(zhǔn)日和范圍

本次資產(chǎn)清查以2023年4月30日為基準(zhǔn)日。

清查范圍包括：校區(qū)各單位占有和使用的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)和檔案、家具和用具、特種動(dòng)植物等各類(lèi)固定資產(chǎn)；以及學(xué)校冠名權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等各類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)。

二、清查工作安排

各單位盤(pán)點(diǎn)本單位使用和保管的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、家具、圖書(shū)、軟件等資產(chǎn)管理系統(tǒng)中入賬的資產(chǎn)，自查固定資產(chǎn)保管和維護(hù)情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。

三、清查時(shí)間安排

（一）清查準(zhǔn)備階段（5月31日至6月1日）

1.各單位資產(chǎn)管理員結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的日常工作開(kāi)展情況，對(duì)人員數(shù)據(jù)庫(kù)（人員變動(dòng)及時(shí)更新維護(hù)）、資產(chǎn)條碼（及時(shí)打印粘貼、補(bǔ)貼脫落條碼、確保一物一碼）、資產(chǎn)存放地點(diǎn)（資產(chǎn)實(shí)物與系統(tǒng)中存放地點(diǎn)信息一致）進(jìn)行認(rèn)真排查、完善。

2.各單位房產(chǎn)管理員對(duì)本單位所有房屋名稱(chēng)、房屋房號(hào)、房屋類(lèi)型、用房性質(zhì)、使用狀態(tài)和使用人等信息進(jìn)行核查與維護(hù)。

3.各資產(chǎn)保管使用人學(xué)習(xí)如何通過(guò)手機(jī)企業(yè)微信客戶(hù)端對(duì)個(gè)人名下資產(chǎn)進(jìn)行自查盤(pán)點(diǎn)，具體操作視頻詳見(jiàn)附件。

（二）資產(chǎn)清查階段（6月2日至6月20日）

對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類(lèi)資產(chǎn)，由各資產(chǎn)保管使用人使用企業(yè)微信客戶(hù)端中資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行自查盤(pán)點(diǎn)，自查模塊將于6月20日關(guān)閉，模塊關(guān)閉后企業(yè)微信客戶(hù)端將無(wú)法進(jìn)行自查。

對(duì)于房屋類(lèi)資產(chǎn)，由各房產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校房地產(chǎn)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。

對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)，由各歸口管理部門(mén)根據(jù)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)行清查。

（三）整理匯總階段（6月21日至6月30日）

對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類(lèi)資產(chǎn)，各單位清查結(jié)束后由單位資產(chǎn)管理員整理并匯總形成各單位資產(chǎn)清查情況說(shuō)明（模板詳見(jiàn)附件三），如有盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況匯總表》（詳見(jiàn)附件四），各單位請(qǐng)將以上資料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2023年6月30日17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室（資產(chǎn)管理科）。

對(duì)于各類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)，請(qǐng)相關(guān)歸口管理部門(mén)將無(wú)形資產(chǎn)清查報(bào)告（包含無(wú)形資產(chǎn)名稱(chēng)、清查總數(shù)量、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)等）、無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬等材料經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2023年6月30日17:30前交至西辦公樓322資產(chǎn)管理辦公室。

（四）抽查復(fù)核階段（7月1日至7月13日）

對(duì)部分單位實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，隨機(jī)查看系統(tǒng)中資產(chǎn)信息與實(shí)物資產(chǎn)是否相符、資產(chǎn)實(shí)際存放地點(diǎn)與系統(tǒng)中存放地點(diǎn)是否相符、是否張貼資產(chǎn)條碼。

（五）整改落實(shí)階段（7月14日至10月12日）

針對(duì)本次清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各單位應(yīng)及時(shí)整改。對(duì)于盤(pán)盈資產(chǎn)，及時(shí)建檔入賬；對(duì)于盤(pán)虧資產(chǎn)，依據(jù)《山東科技大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》（山科大財(cái)字〔2002〕9號(hào)）、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法》（山科大發(fā)〔2020〕76號(hào)）（詳見(jiàn)附件七、附件八）等資產(chǎn)管理辦法，按照“報(bào)損”處置方式及時(shí)處置核銷(xiāo)；對(duì)實(shí)物的使用人、存放地點(diǎn)等與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不符的資產(chǎn)，須重新盤(pán)點(diǎn)存量資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)信息一一對(duì)應(yīng)；對(duì)于未張貼資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)條碼脫落、不清的資產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)全打印資產(chǎn)條碼。

整改材料請(qǐng)于2023年10月12日下午17:30前交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。

（六）總結(jié)完善階段（10月13日至12月31日）

針對(duì)資產(chǎn)清查中暴露的有關(guān)問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)，完善管理流程，健全管理制度，改進(jìn)管理措施，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，有效保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整、高效利用。

四、工作要求

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各單位要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，做到分工明確、落實(shí)到人。相關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成。

2．嚴(yán)肅紀(jì)律，實(shí)事求是。各單位要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，如實(shí)反映資產(chǎn)管理情況和存在問(wèn)題，不得瞞報(bào)虛報(bào)。

資產(chǎn)管理辦公室

2023年5月31日