近期財(cái)務(wù)GS7.0系統(tǒng)在保障系統(tǒng)穩(wěn)步推行的同時(shí)又進(jìn)行了部分新功能的開發(fā)，現(xiàn)將相關(guān)使用方法和注意事項(xiàng)通知如下：

一、鑒于目前廣大師生報(bào)銷過程中頻繁出現(xiàn)支付信息填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致付款失敗的現(xiàn)象，軟件維護(hù)了近14萬(wàn)條全國(guó)范圍內(nèi)的開戶銀行信息，供報(bào)銷人填報(bào)時(shí)選擇。在隨后的報(bào)銷過程中，報(bào)銷人盡量將支付信息通過“我的報(bào)銷賬戶”先行進(jìn)行維護(hù)，在填寫單據(jù)“支付信息”時(shí)，選擇調(diào)用已維護(hù)好的銀行信息，減少重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)一次維護(hù)多次使用的精準(zhǔn)高效的目的。報(bào)銷人可將最常用的一個(gè)銀行信息勾選為“默認(rèn)賬戶”，但不要把各自維護(hù)的銀行信息勾選上“公開”，否則本人維護(hù)的賬號(hào)信息將會(huì)被所有用戶看到，從而影響個(gè)人信息安全。如遇相關(guān)銀行賬戶信息等問題，可致電63209（李寧）咨詢解決。

二、系統(tǒng)新上線了《未使用公務(wù)卡審批單》、《公務(wù)接待清單》、《公務(wù)接待審批單》、《研究生報(bào)銷授權(quán)書》等4個(gè)申請(qǐng)單，實(shí)現(xiàn)常用申請(qǐng)單的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。

三、手機(jī)端APP“云+”新增了《出差申請(qǐng)單》的填制以及會(huì)計(jì)人員在報(bào)銷稽核過程中錯(cuò)誤信息的反饋功能。為了及時(shí)把稽核錯(cuò)誤信息反饋給報(bào)銷人，即日起會(huì)計(jì)人員發(fā)出的稽核糾正信息，將通過“云+”和網(wǎng)頁(yè)端推送給報(bào)銷人，原則上不再電話通知報(bào)銷人，請(qǐng)報(bào)銷人務(wù)必隨時(shí)關(guān)注報(bào)賬信息。（請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)報(bào)系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊名字處，個(gè)人資料－基本資料中手機(jī)號(hào)維護(hù)上，然后掃描下面的二維碼，下載手機(jī)客戶端）  

四、出差申請(qǐng)單將實(shí)行事前申請(qǐng)，出差日期不得早于填制日期，從2019月3月1日起出差的，出差人必須在出差前提交《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷出差相關(guān)費(fèi)用（建議負(fù)責(zé)人安裝手機(jī)APP，方便在手機(jī)上審批）。

五、為了便于查詢項(xiàng)目明細(xì)，新系統(tǒng)將項(xiàng)目查詢模塊分為部門負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)查詢（用于各單位負(fù)責(zé)人查詢本單位的公有經(jīng)費(fèi)）和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)查詢（用于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢本人負(fù)責(zé)的各類教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)），可通過此功能查詢相關(guān)項(xiàng)目的當(dāng)年完成情況、近年明細(xì)情況及項(xiàng)目結(jié)題的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

六、新系統(tǒng)支持同一用戶的多校區(qū)、多賬套的切換報(bào)銷模式，報(bào)銷人可以在報(bào)銷單據(jù)的“報(bào)銷人員”或申請(qǐng)單據(jù)的“申請(qǐng)人員”處進(jìn)行身份的切換。建議在“所有功能—報(bào)賬管理—網(wǎng)上報(bào)銷—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—默認(rèn)核算人員設(shè)置”里進(jìn)行常用賬套的核算組織和人員的默認(rèn)設(shè)置。

七、系統(tǒng)新增了電子發(fā)票上傳功能，2019年3月1日起，凡涉及報(bào)銷的電子發(fā)票必須通過報(bào)銷單的“發(fā)票”欄進(jìn)行PDF文件的上傳方可報(bào)銷。

八、為方便師生員工準(zhǔn)確地使用各類單據(jù)，現(xiàn)將單據(jù)的功能說(shuō)明如下：

1、差旅費(fèi)報(bào)銷單：用于師生出差所發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷；

2、其他收入發(fā)放單：用于本校在冊(cè)職工的各類其他收入的發(fā)放；

3、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷單：用于非本校在冊(cè)職工的各類勞務(wù)酬金的發(fā)放；

4、其他付款單：用于質(zhì)保金、履約保證金、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金（含學(xué)生活動(dòng)基金）、報(bào)名費(fèi)等款項(xiàng)的發(fā)放、報(bào)銷業(yè)務(wù)；

5、費(fèi)用報(bào)銷單：用于除上述費(fèi)用之外的其他費(fèi)用的報(bào)銷；

6、借款單：用于符合借款條件的各類借款；

7、還款單：用于現(xiàn)金還借款（報(bào)銷還借款通過各類報(bào)銷單核銷借款）；

8、出差申請(qǐng)單：用于師生出差前的申請(qǐng)；

9、未使用公務(wù)卡審批單：用于未按照強(qiáng)制消費(fèi)目錄使用公務(wù)卡的審批；

10、公務(wù)接待審批單、公務(wù)接待清單：用于各單位公務(wù)接待事項(xiàng)的審批；

11、研究生報(bào)銷授權(quán)書：用于導(dǎo)師委托研究生報(bào)銷的申請(qǐng)，一位導(dǎo)師只能委托一名學(xué)生報(bào)銷，必須是研一新生，一個(gè)用戶原則上限用三年。

濟(jì)南校區(qū)財(cái)務(wù)部

                                 2019年2月27日